vendredi 13 février 2009

Organisez votre messagerie en classant les mails

Vous recevez régulièrement des mails du même destinataire (3030, News, alerte Google,) Vous pouvez simplement classer ces mail dès leur arrivé.
C’est très rapide et simple à mettre en place 3 clique et deux coches et un texte

Ouvrez le Mail concerné
Cliquez sur Créer une règle (Icone 6 en gaut du message)

Cocher L’objet contient...
Cochez Déplacer l’élément vers le...
Cliquez sur sélectionner le dossier
Cliquez sur nouveau et donner un nom de dossier

Vous pouvez aussi en profitez pour que tous les mails précédents reçu soient copier dans le dossier crée il suffit de cocher la case Exécuter

Enregistrer un contact dans outlook

Vous recevez un mail dans Outlook et vous voulez enregistrer le contact dans le carnet d’adresse. Il suffit de sélectionner (un simple click suffit) le nom qui apparait en haut du message après le De : Et avec le clic droit on arrive sur un menu qui propose l’option « Ajouter contact…

Réduite la taille des fichiers

Pour ceux qui ne l'utilise pas déjà ! Si vous avez des documents (DOC ou PPT) qui contiennent des images, vous pouvez réduire parfois de façon conséquente la taille.
Il suffit de se placer sur l'image et de choisir (en cliquant sur le bouton droit de la souris) l'option Format de l'image puis Compresser



Pour les options de compression bien cocher
Toutes les images du document et Site Web écran